Czy outplacement można wynegocjować?
Tak. Żaden niemiecki przepis nie tworzy roszczenia o outplacement, więc jest to pozycja negocjacyjna jak odprawa i świadectwo pracy. Uzgadnia się go indywidualnie w Aufhebungsvertrag, czyli porozumieniu o rozwiązaniu umowy, albo zbiorowo w Sozialplan według § 112 BetrVG. Pracodawca zleca i płaci, Ty nie płacisz nic. Po podpisie nie ma już czego negocjować i właśnie dlatego temat należy poruszyć przed złożeniem podpisu. Pełny przebieg mandatu opisuje strona o outplacemencie dla specjalistów farmacji.
Dlaczego moment decyduje o wszystkim
Aufhebungsvertrag to rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Dopóki brakuje Twojego podpisu, pracodawcy zależy na tym, żeby go dostać. To jest okno, w którym da się rozmawiać o outplacemencie. Potem sprawa jest zamknięta.
Dla firmy ten punkt jest atrakcyjniejszy, niż zakłada większość osób po drugiej stronie stołu. Outplacement podnosi postrzeganą wartość pakietu bez podnoszenia kwoty gotówkowej. Zmniejsza ryzyko pozwu Kündigungsschutzklage, który ciągnie się miesiącami przy dalej wypłacanym wynagrodzeniu. A koledzy, którzy zostają, bardzo uważnie patrzą, jak traktuje się odchodzących. Kto nazwie to w rozmowie, mówi walutą firmy.
Co powinno znaleźć się w umowie
Zdanie w rodzaju „pracodawca wesprze reorientację zawodową“ to deklaracja intencji. Cztery szczegóły zamieniają ją w zobowiązanie.
Dostawca z nazwy
To, kto prowadzi doradztwo, powinno znaleźć się w tekście. Bez nazwy zdecyduje później dział personalny, a on zdecyduje według istniejącej umowy ramowej. W niszy takiej jak regulatory affairs, farmakowigilancja, clinical operations czy GMP dostawca znający Twoją funkcję jest wart więcej niż generalista z większym logo.
Zakres świadczenia
Zapisz, co jest w środku: diagnoza sytuacji, pozycjonowanie, przebudowa CV i LinkedIn, imienny dostęp do rynku, indywidualnie pisane aplikacje, przygotowanie do rozmów, negocjacje płacowe i wsparcie aż do podpisanej umowy. Program złożony z grupowych warsztatów i dostępu do platformy szkoleniowej spełnia zapis w umowie. Do rozmowy rekrutacyjnej Cię nie wprowadzi.
Czas trwania mandatu
Mandaty terminowe trwają w Niemczech zwykle trzy, sześć albo dwanaście miesięcy. Dla wyspecjalizowanej roli w farmacji w regionie DACH, gdzie regionalna pula pracodawców jest mała, dolna granica jest skąpa. Dane BDU za 2024 rok podają 93 procent kandydatów na nowym stanowisku w ciągu dwunastu miesięcy i 40 procent w ciągu sześciu miesięcy lub krócej. Planuj górną połowę tego zakresu i zaplanuj płynność finansową na dwanaście miesięcy.
Sesje w drugiej połowie mandatu
Wiele programów jest gęstych z przodu i cienkich z tyłu. Pierwsze tygodnie przynoszą analizę i dokumenty, potem robi się cicho. Cicho robi się dokładnie wtedy, gdy procesy są w toku, zaczyna się cisza radiowa i przychodzą pierwsze odmowy. Zadbaj, żeby liczba sesji w drugiej połowie mandatu została wpisana do umowy, zamiast zostawiać ją dostawcy.
Outplacement czy wyższa odprawa
To pytanie pojawia się niemal w każdej rozmowie. Rachunek wygląda tak.
Odprawa jest opodatkowana. Od 1 stycznia 2025 roku pracodawca nie stosuje już Fünftelregelung przy poborze zaliczki na podatek, rozliczasz ją w swoim zeznaniu podatkowym. Z każdego dodatkowo wynegocjowanego euro dociera do Ciebie część.
Outplacement finansowany przez pracodawcę podlega § 3 Nr. 19 EStG. Jahressteuergesetz 2020 rozszerzyła ten przepis na doradztwo zlecone przez pracodawcę w zakresie reorientacji zawodowej przy zakończeniu stosunku pracy, ze stosowaniem od 1 stycznia 2021 roku, o ile świadczenie nie ma przeważającego charakteru nagrody. Wartość dociera do Ciebie w całości.
Dla rzędu wielkości w rozmowie: niemiecka średnia rynkowa to około 8.900 euro na osobę, wyliczona z danych BDU o 98 milionach euro przychodu w 2024 roku na około 11.000 kandydatów we wszystkich formatach, indywidualnych i grupowych. To średnia rynkowa, a nie cena. To liczba, z którą można wejść w rozmowę, gdy druga strona pyta, o czym właściwie mówimy.
To doradztwo kariery, a nie doradztwo podatkowe. Zleć sprawdzenie swojego przypadku doradcy podatkowemu, zanim oprzesz na tym decyzję, a Aufhebungsvertrag prawnikowi od prawa pracy.
Co dostajesz, gdy zapis znajdzie się w umowie
Mandat w farmacji zaczyna się od dwóch do czterech sesji diagnostycznych: udokumentowany przebieg kariery, wyjaśnienie rozstania tak, jak usłyszy je hiring manager, oczekiwania płacowe i granice geograficzne. Potem ustala się dwa albo trzy typy ról i pod nie przebudowuje CV, list motywacyjny, LinkedIn i XING, pisane pod dokładne ciągi znaków, na których działa screening w farmacji: GxP, GCP, ICH E6(R3), EU GMP Annex 1 i niemieckie nazwy stanowisk.
Od czwartego tygodnia przychodzi część, której samemu prawie nie da się zrobić: imienna lista docelowych pracodawców w Twojej niszy, hiring managerowie stojący za rolami i bezpośredni kontakt zamiast przesyłanych ogłoszeń. Dane BDU za 2024 rok przypisują 24 procent umieszczeń własnej sieci kontaktów doradcy i 26 procent ogłoszonym stanowiskom. Cała sekwencja oraz to, czym outplacement wyraźnie nie jest, znajduje się na głównej stronie o outplacemencie.
Jeśli pracodawca nie zapłaci
Część firm odmawia, a w małych lokalizacjach bez rady zakładowej zdarza się to częściej. Tę samą pracę można kupić prywatnie. Wtedy jest to zarządzanie karierą finansowane przez kandydata, a nie outplacement, bo to linia finansowania odróżnia jedno od drugiego. W praktyce oznacza to reverse recruitment, jeśli chcesz oddać poszukiwania, coaching kariery, jeśli prowadzisz je sam i potrzebujesz struktury, albo osobno negocjacje płacowe i przygotowanie do rozmowy.
Najczęstsze pytania
Czy przysługuje mi outplacement?
Nie. Żaden niemiecki przepis nie tworzy takiego roszczenia. Powstaje z umowy, indywidualnie w Aufhebungsvertrag albo zbiorowo w Sozialplan według § 112 BetrVG. Jeśli nie ma go w żadnym z nich, to go nie ma, a po podpisie nie da się go dopisać.
O jaki outplacement mogę poprosić?
Niemiecka średnia rynkowa to około 8.900 euro na osobę, wyliczona z danych BDU o 98 milionach euro przychodu w 2024 roku na około 11.000 kandydatów. Mandaty indywidualne dla specjalistów i kadry kierowniczej leżą powyżej, formaty grupowe poniżej. Ważniejsze od kwoty jest to, co ona kupuje: czas trwania, zakres i liczba sesji w drugiej połowie mandatu.
Czy outplacement finansowany przez pracodawcę jest dla mnie opodatkowany?
Nie, o ile podlega § 3 Nr. 19 EStG. Jahressteuergesetz 2020 rozszerzyła przepis na doradztwo w zakresie reorientacji zawodowej przy zakończeniu stosunku pracy, ze stosowaniem od 1 stycznia 2021 roku, o ile świadczenie nie ma przeważającego charakteru nagrody. Odprawa jest opodatkowana, a od 1 stycznia 2025 roku pracodawca nie stosuje już Fünftelregelung przy poborze zaliczki. To doradztwo kariery, a nie podatkowe; zleć sprawdzenie swojego przypadku.
Co, jeśli już podpisałem?
Wtedy pozycja negocjacyjna przepadła i czeka Cię zwykłe poszukiwanie na rynku z małą pulą pracodawców. Rozsądnie jest wtedy policzyć czas, zamiast go szacować: każdy dodatkowy miesiąc poszukiwań kosztuje jedną pensję, która nie wróci.
Czy doradca pracuje dla mnie, czy dla mojego pracodawcy?
Pracodawca płaci, praca należy do Ciebie. Sprawdź jednak dwie rzeczy, zanim zaakceptujesz dostawcę: czy bierze też honoraria od pracodawców za obsadzanie stanowisk i czy Twój dotychczasowy pracodawca dostaje raporty o postępach poszukiwań. Ja nie biorę honorariów od pracodawców za obsadzenia, a treści z sesji nie wracają do firmy.
Mam przejść do Transfergesellschaft. Czy to to samo?
Nie, to osobne narzędzie. Podpisujesz umowę trójstronną, dotychczasowy stosunek pracy się kończy, a Transferkurzarbeitergeld według § 111 SGB III trwa najwyżej dwanaście miesięcy. Dopóki pracownicy są jeszcze zatrudnieni, § 110 SGB III dofinansowuje działania transferowe w wysokości 50 procent niezbędnych i uzasadnionych kosztów, z limitem 2.500 euro na pracownika, a działanie musi prowadzić dopuszczony podmiot zewnętrzny. Indywidualne wsparcie outplacementowe może istnieć obok i w praktyce to ono realnie wprowadza pojedynczą osobę na rozmowę rekrutacyjną.