Rekrutacja freelance i strategia TA dla pracodawców farmaceutycznych

Kiedy rekruter freelance jest lepszy niż agencja, executive search albo RPO?

Większość zespołów sięga po model, którego użyła ostatnio. Modele nie są jednak wymienne, a zły wybór to najczęstszy powód, dla którego stanowisko stoi otwarte przez siedem miesięcy.

Model	Wynagrodzenie	Pasuje do	Gdzie zawodzi
Agencja na success fee	Procent rocznego wynagrodzenia, tylko przy zatrudnieniu	Role wolumenowe z głęboką pulą kandydatów	Brak motywacji, by realnie pracować nad trudną rolą. Wasz wakat ląduje na końcu długiej listy.
Retained executive search	Honorarium etapowe	Zarząd i C-level, poufne zmiany na stanowiskach	Drogie i wolne dla wszystkiego poniżej poziomu dyrektora.
RPO	Stała opłata miesięczna za całą funkcję	Stale wysoki wolumen na wielu stanowiskach	Koszt stały, którego nie da się uzasadnić przy kilku rekrutacjach specjalistycznych.
Rekruter freelance lub embedded	Retained za zlecenie albo stawka dzienna	Trudne role specjalistyczne, szczyty rekrutacyjne, luka we własnym zespole TA	Jedna osoba, więc nie skaluje się do pięćdziesięciu równoległych rekrutacji.

W skrócie: jeśli rola jest naprawdę trudna, success fee to najgorsze dostępne narzędzie, bo rekruter jest nagradzany za jej porzucenie.

Czym jest doradztwo w strategii TA i kiedy jest potrzebne?

Czasem problemem nie jest samo wyszukiwanie, tylko maszyna wokół niego. Poznacie to po tym, że dobrzy kandydaci wchodzą do lejka i znikają, że to samo stanowisko wraca do ogłoszenia raz za razem, albo że nikt w zespole nie potrafi powiedzieć, dlaczego trzej ostatni finaliści odmówili.

Zlecenie na strategię TA sprawdza, co to naprawdę powoduje:

• Kształt stanowiska i ogłoszenia, które odstraszają dokładnie tych ludzi, których chcecie
• Kryteria selekcji odsiewające najsilniejszych kandydatów, zanim przeczyta ich człowiek
• Konfiguracja ATS odrzucająca na podstawie niewłaściwych sygnałów. Pracuję codziennie w Eightfold i Workday i wiem, co te systemy robią z dobrą aplikacją
• Ścieżki rozmów gubiące kandydatów na rzecz szybszej konkurencji
• Pozycjonowanie wynagrodzenia wobec tego, co rynek naprawdę płaci
• Struktura oferty i rozmowa zamykająca

Zwykle zaczyna się od jednego otwartego zbyt długo wakatu, bo przyczyny widać szybciej w prawdziwym lejku niż na warsztacie.

Kto obsadza stanowisko Sachkundige Person albo Stufenplanbeauftragter?

To rekrutacje, o które pytają mnie najczęściej, a powód jest prostą arytmetyką. Role są wymagane prawem, populacja osób z odpowiednimi kwalifikacjami w Niemczech jest niewielka, i prawie nikt z nich aktywnie nie szuka.

Sachkundige Person wg §14 AMG. QPPV i Stufenplanbeauftragter wg §63a AMG. Verantwortliche Person wg §52a AMG. Kierownik produkcji i kierownik kontroli jakości. Osoba odpowiedzialna za środki odurzające. Doradca ds. wyrobów medycznych i PRRC wg MDR.

Przeszukanie bazy danych nie znajdzie tych ludzi, bo nie ma ich w bazach. Napisałem przewodniki referencyjne do większości z tych ról i dlatego czytają moją stronę właśnie ci ludzie, którzy je pełnią, i odbierają telefon.

Dlaczego to Wasza przewaga, że coachuję również specjalistów farmacji?

Większość rekruterów widzi kandydata przez dwadzieścia minut potrzebnych do zakwalifikowania go na wakat. Ja co tydzień spędzam płatne godziny ze specjalistami farmacji: nad ich pozycjonowaniem, oczekiwaniami płacowymi i decyzją, czy w ogóle warto się przenosić. Daje to trzy rzeczy, których nie ma agencja.

Wiem, dlaczego ludzie odmawiają. Nie ten uprzejmy powód podany na etapie oferty, tylko prawdziwy, omówiony tygodnie wcześniej podczas sesji coachingowej. Kontroferty, przeprowadzka, przełożony, do którego kandydat się nie przekonał, źle skonstruowany pakiet. Wnoszę to z powrotem do Waszego procesu, zanim będzie Was kosztować zatrudnienie.

Wiem, ile rynek naprawdę płaci. Nie mediany z raportów, tylko realne liczby z realnych negocjacji w CRA, Regulatory Affairs, pharmacovigilance, QA, Medical Affairs i Market Access w regionie DACH.

Już znam tych ludzi. Doświadczeni specjaliści, którzy przychodzą do mnie po pracę nad karierą, to osoby, których ścieżkę, motywację i okres wypowiedzenia dokładnie sprawdziłem. Kiedy jedna z nich pasuje do Waszego zlecenia, mogę o niej mówić na podstawie dowodów, a nie CV wyciągniętego z bazy. A ponieważ mi ufają, docieram do ludzi, którzy nigdy nie odpowiadają na zimny kontakt.

Jak utrzymuję obie strony w porządku?

Praca po obu stronach broni się tylko wtedy, gdy zasady są widoczne. Kandydaci widzą dokładnie te same cztery.

1. Żaden kandydat nie zostaje zgłoszony na zlecenie bez wyraźnej pisemnej zgody.
2. Kandydaci dowiadują się, kiedy w grze jest rola, którą sam rekrutuję, zanim cokolwiek zdecydują.
3. Kandydaci nigdy nie płacą prowizji od zatrudnienia. Coaching płaci kandydat, rekrutację płaci pracodawca, a jedno nie zależy od drugiego.
4. To, co kandydat mówi na coachingu, nie trafia do klienta, a to, co klient mówi o swojej sytuacji wewnętrznej, nie trafia do kandydata.

Jeśli któraś ze stron uzna te zasady za niewygodne, to znak, że współpraca jest niewłaściwa, i powiem to wprost.

Jakie funkcje i kraje obsługuję?

Clinical Operations i CRA, Regulatory Affairs, pharmacovigilance i bezpieczeństwo leków, zapewnienie jakości i GMP, Medical Affairs i MSL, Market Access i HEOR, produkcja i inżynieria, sprzedaż i Key Account. Niemcy, Austria i Szwajcaria jako rynek podstawowy, plus rekrutacje ogólnoeuropejskie, gdy rola jest zdalna albo pula kandydatów naprawdę międzynarodowa. Języki robocze: niemiecki, angielski i polski. Siedziba w Berlinie.

Jak wygląda współpraca i ile kosztuje?

Model	Kiedy pasuje	Podstawa rozliczenia
Zlecenie na stanowisko	Jedna rola lub mała grupa powiązanych ról, prowadzona od początku do końca.	Retained albo kamienie milowe
Rekruter embedded	Dni w tygodniu wewnątrz Waszego zespołu przy szczycie rekrutacyjnym lub wakacie w dziale TA.	Stawka dzienna
Audyt procesu	Przegląd jednego lejka rekrutacyjnego o ustalonym zakresie, z wnioskami i planem przebudowy.	Cena stała
Doradztwo w abonamencie	Stały dostęp dla szefa TA lub założyciela, który chce drugiej opinii przy bieżących decyzjach.	Abonament miesięczny

Honoraria wyceniam po krótkiej rozmowie, bo poszukiwanie Sachkundige Person i budowa pipeline’u CRA to nie ten sam problem. Nie pracuję na success fee od całej listy wakatów i nie zatrudniam kandydatów jako pracowników tymczasowych.

Najczęstsze pytania

Czy to konflikt interesów, że coachujesz kandydatów i rekrutujesz dla pracodawców?

Byłby, gdyby był ukryty. Jest na stronie głównej tego serwisu, jest w każdej umowie coachingowej, a cztery zasady powyżej są mechanizmem. To drugi model, w którym rekruter po cichu liczy, że weźmiecie jedną z trzech ról z jego listy, ma nieujawniony konflikt.

Czy przedstawicie nam swoich klientów coachingowych?

Tylko jeśli pasują i tylko jeśli wyrazili zgodę. Większość klientów coachingowych w ogóle nie patrzy na role, które prowadzę, i to jest w porządku. Kiedy dopasowanie jest realne, dostajecie kandydata, którego znam znacznie lepiej, niż pozwoliłaby pierwsza rozmowa.

Pracujesz retained czy na success fee?

Zlecenia na stanowiska prowadzę retained albo w oparciu o kamienie milowe. Praca na success fee od otwartej listy wakatów wywołuje dokładnie te zachowania, przed którymi ostrzegam na coachingu, więc jej nie oferuję.

Czym to się różni od butikowej firmy executive search?

Jedna osoba, która pracowała wewnątrz Bayer AG i dwóch globalnych CRO z Top 3, i która wykonuje tę pracę sama. Żadnego researchera przekazującego Wam longlistę zebraną przez kogoś innego. Do tego aktualne spojrzenie na rynek kandydatów, które bierze się stąd, że płacą mi kandydaci, a nie z bazy danych.

Czy możesz pokryć urlop rodzicielski albo lukę w zespole TA?

Tak. To model embedded: dni w tygodniu wewnątrz Waszego zespołu, w Waszym ATS i z Waszymi hiring managerami, przez określony czas.

Ile kosztuje pierwsza rozmowa?

Nic. Krótka rozmowa ustala, czy to problem wyszukiwania, procesu czy pozycjonowania i czy jestem właściwą osobą.

Umów rozmowę o wakacie