Prześlij wakat
Najszybszy sposób, by sprawdzić, czy jestem właściwą osobą do danej roli, to przesłać mi tę rolę. W ciągu dwóch dni roboczych dostaniesz odpowiedź, czy mogę podjąć się zlecenia, a jeśli tak, poświęcamy dwadzieścia minut na doprecyzowanie zakresu. Honorarium wyceniam po tej rozmowie.
Rekrutujesz na rolę ustawową? Tabela piętnastu ról ustawowych w niemieckiej farmacji i medtech pokazuje, jakich powołań wymaga prawo, za co odpowiada dana osoba i jakie kwalifikacje się liczą. Właśnie tam opis stanowiska dla takiej roli zwykle się rozjeżdża.
Czym zajmuje się rekruter freelance w branży farmaceutycznej?
Rekruter freelance jest zatrudniany bezpośrednio przez pracodawcę, pracuje na konkretnym zleceniu albo osadzony wewnątrz zespołu talent acquisition, i dostaje wynagrodzenie za pracę, a nie prowizję od całej listy wakatów. Robię to dla pracodawców z branży farmaceutycznej, biotechnologicznej, CRO i wyrobów medycznych w Niemczech, Austrii i Szwajcarii, ze szczególnym naciskiem na role ustawowe wynikające z niemieckiego prawa farmaceutycznego oraz inne stanowiska, z których agencje wracają z pustymi rękami. Do tego dochodzi druga połowa zadania, której agencje nigdy nie dotykają: przebudowa samego procesu rekrutacyjnego. 17 lat w rekrutacji, w tym 14 lat wewnątrz działów talent acquisition w farmacji: Bayer AG, ICON i Syneos Health.
Kiedy rekruter freelance jest lepszy niż agencja, executive search albo RPO?
Większość zespołów sięga po model, którego użyła ostatnio. Modele nie są jednak wymienne, a zły wybór to najczęstszy powód, dla którego stanowisko stoi otwarte przez siedem miesięcy.
| Model | Wynagrodzenie | Pasuje do | Gdzie zawodzi |
|---|---|---|---|
| Agencja na success fee | Procent rocznego wynagrodzenia, tylko przy zatrudnieniu | Role wolumenowe z głęboką pulą kandydatów | Brak motywacji, by realnie pracować nad trudną rolą. Wasz wakat ląduje na końcu długiej listy. |
| Retained executive search | Honorarium etapowe | Zarząd i C-level, poufne zmiany na stanowiskach | Drogie i wolne dla wszystkiego poniżej poziomu dyrektora. |
| RPO | Stała opłata miesięczna za całą funkcję | Stale wysoki wolumen na wielu stanowiskach | Koszt stały, którego nie da się uzasadnić przy kilku rekrutacjach specjalistycznych. |
| Rekruter freelance lub embedded | Retained za zlecenie albo stawka dzienna | Trudne role specjalistyczne, szczyty rekrutacyjne, luka we własnym zespole TA | Jedna osoba, więc nie skaluje się do pięćdziesięciu równoległych rekrutacji. |
W skrócie: jeśli rola jest naprawdę trudna, success fee to najgorsze dostępne narzędzie, bo rekruter jest nagradzany za jej porzucenie.
Czym jest doradztwo w strategii TA i kiedy jest potrzebne?
Czasem problemem nie jest samo wyszukiwanie, tylko maszyna wokół niego. Poznacie to po tym, że dobrzy kandydaci wchodzą do lejka i znikają, że to samo stanowisko wraca do ogłoszenia raz za razem, albo że nikt w zespole nie potrafi powiedzieć, dlaczego trzej ostatni finaliści odmówili.
Zlecenie na strategię TA sprawdza, co to naprawdę powoduje:
- Kształt stanowiska i ogłoszenia, które odstraszają dokładnie tych ludzi, których chcecie
- Kryteria selekcji odrzucające silnych kandydatów już przy pierwszym przejściu, bo mierzą niewłaściwe sygnały
- Konfiguracja ATS odrzucająca na podstawie niewłaściwych sygnałów. Pracuję codziennie w Eightfold i Workday i wiem, co te systemy robią z dobrą aplikacją
- Ścieżki rozmów gubiące kandydatów na rzecz szybszej konkurencji
- Pozycjonowanie wynagrodzenia wobec tego, co rynek naprawdę płaci
- Struktura oferty i rozmowa zamykająca
Zwykle zaczyna się od jednego otwartego zbyt długo wakatu, bo przyczyny widać szybciej w prawdziwym lejku niż na warsztacie.
Kto obsadza stanowisko Sachkundige Person albo Stufenplanbeauftragter?
To rekrutacje, o które pytają mnie najczęściej, a powód jest prostą arytmetyką. Role są wymagane prawem, populacja osób z odpowiednimi kwalifikacjami w Niemczech jest niewielka, i prawie nikt z nich aktywnie nie szuka.
Sachkundige Person wg §14 AMG. QPPV i Stufenplanbeauftragter wg §63a AMG. Verantwortliche Person wg §52a AMG. Kierownik produkcji i kierownik kontroli jakości. Osoba odpowiedzialna za środki odurzające. Doradca ds. wyrobów medycznych i PRRC wg MDR.
Przeszukanie bazy danych nie znajdzie tych ludzi, bo nie ma ich w bazach. Napisałem przewodniki referencyjne do większości z tych ról i dlatego czytają moją stronę właśnie ci ludzie, którzy je pełnią, i odbierają telefon.
Dlaczego to Wasza przewaga, że coachuję również specjalistów farmacji?
Większość rekruterów widzi kandydata przez dwadzieścia minut potrzebnych do zakwalifikowania go na wakat. Ja co tydzień spędzam płatne godziny ze specjalistami farmacji: nad ich pozycjonowaniem, oczekiwaniami płacowymi i decyzją, czy w ogóle warto się przenosić. Daje to trzy rzeczy, których nie ma agencja.
Wiem, dlaczego ludzie odmawiają. Nie ten uprzejmy powód podany na etapie oferty, tylko prawdziwy, omówiony tygodnie wcześniej podczas sesji coachingowej. Kontroferty, przeprowadzka, przełożony, do którego kandydat się nie przekonał, źle skonstruowany pakiet. Wnoszę to z powrotem do Waszego procesu, zanim będzie Was kosztować zatrudnienie.
Wiem, ile rynek naprawdę płaci. Nie mediany z raportów, tylko realne liczby z realnych negocjacji w CRA, Regulatory Affairs, pharmacovigilance, QA, Medical Affairs i Market Access w regionie DACH.
Wiem, jak myślą doświadczeni kandydaci. Z pracy coachingowej znam z bliska to, jak specjaliści podejmują decyzję o zmianie: na co patrzą, co ich przekonuje i co ich odstrasza. Ta wiedza trafia do Waszego procesu. Moich klientów coachingowych Wam nie przedstawiam; jeśli rola do nich pasuje, aplikują Waszą normalną ścieżką, jak każdy inny kandydat.
Jak utrzymuję obie strony w porządku?
Praca po obu stronach broni się tylko wtedy, gdy zasady są widoczne. Kandydaci widzą dokładnie te same cztery.
- Żaden kandydat nie zostaje zgłoszony na zlecenie bez wyraźnej pisemnej zgody. Klientów coachingowych nie zgłaszam wcale: jeśli rola pasuje, aplikują normalną ścieżką pracodawcy, jak każdy inny kandydat.
- Kandydaci dowiadują się, kiedy w grze jest rola, którą sam rekrutuję, zanim cokolwiek zdecydują.
- Kandydaci nigdy nie płacą prowizji od zatrudnienia. Coaching płaci kandydat, rekrutację płaci pracodawca, a jedno nie zależy od drugiego. Za zatrudnienie własnego klienta coachingowego nie pobieram od pracodawcy honorarium.
- To, co kandydat mówi na coachingu, nie trafia do klienta, a to, co klient mówi o swojej sytuacji wewnętrznej, nie trafia do kandydata.
Jeśli któraś ze stron uzna te zasady za niewygodne, to znak, że współpraca jest niewłaściwa, i powiem to wprost.
Jakie funkcje i kraje obsługuję?
Clinical Operations i CRA, Regulatory Affairs, pharmacovigilance i bezpieczeństwo leków, zapewnienie jakości i GMP, Medical Affairs i MSL, Market Access i HEOR, produkcja i inżynieria, sprzedaż i Key Account. Niemcy, Austria i Szwajcaria jako rynek podstawowy, plus rekrutacje ogólnoeuropejskie, gdy rola jest zdalna albo pula kandydatów naprawdę międzynarodowa. Języki robocze: niemiecki, angielski i polski. Siedziba w Berlinie.
Jak wygląda współpraca i ile kosztuje?
| Model | Kiedy pasuje | Podstawa rozliczenia |
|---|---|---|
| Zlecenie na stanowisko | Jedna rola lub mała grupa powiązanych ról, prowadzona od początku do końca. | Na zapytanie |
| Rekruter embedded | Dni w tygodniu wewnątrz Waszego zespołu przy szczycie rekrutacyjnym lub wakacie w dziale TA. | Na zapytanie |
| Audyt procesu | Przegląd jednego lejka rekrutacyjnego o ustalonym zakresie, z wnioskami i planem przebudowy. | Na zapytanie |
| Doradztwo w abonamencie | Stały dostęp dla szefa TA lub założyciela, który chce drugiej opinii przy bieżących decyzjach. | Na zapytanie |
Honoraria wyceniam po krótkiej rozmowie, bo poszukiwanie Sachkundige Person i budowa pipeline’u CRA to nie ten sam problem. Nie pracuję na success fee od całej listy wakatów i nie zatrudniam kandydatów jako pracowników tymczasowych.
Przykłady z mojej praktyki
Produkcja i wyroby medyczne, Niemcy
Dziewięć lat rekrutacji dla zakładu Bayer AG w Berlinie: inżynierowie wyrobów medycznych, inżynierowie mechatroniki, inżynierowie produkcji farmaceutycznej i technicy linii produkcyjnych, a do tego kadra kierownicza zakładu, jakości i techniki dla Product Supply. Częścią tego była sześciomiesięczna kampania talent attraction dla Product Supply Berlin, która przyniosła 120 zatrudnień specjalistycznych, zaprojektowana z marketingiem i komunikacją i prowadzona w tygodniowym rytmie pracy z pulpitem KPI.
Executive search do poziomu SVP, dywizja farmaceutyczna
Poszukiwania na poziomie Vice President i Senior Vice President w Clinical Development, Medical Affairs, badaniach i rozwoju, Data Science, Regulatory Affairs i Commercial w Bayer AG, prowadzone osobiście od briefu po ofertę tam, gdzie decydowały wiedza dziedzinowa i poufność.
Badania kliniczne w DACH i Europie Środkowej, strona CRO
Pięć lat w ICON i Syneos Health przy budowie pipeline'ów dla Clinical Research Associates, Clinical Trial Assistants, kierowników projektów, Clinical Scientists, biostatystyków i Medical Writers, w tym współzarządzanie partnerstwem FSP dla clinical monitoring i zarządzania projektami klinicznymi u dużego klienta farmaceutycznego przez cztery lata. Poszukiwania dla Szwajcarii i Austrii prowadzone były z Berlina.
Najczęstsze pytania
Czy to konflikt interesów, że coachujesz kandydatów i rekrutujesz dla pracodawców?
Byłby, gdyby był ukryty. Jest na stronie głównej tego serwisu, jest w każdej umowie coachingowej, a cztery zasady powyżej są mechanizmem. To drugi model, w którym rekruter po cichu liczy, że weźmiecie jedną z trzech ról z jego listy, ma nieujawniony konflikt.
Czy przedstawicie nam swoich klientów coachingowych?
Nie. Jeśli rola, którą dla Was prowadzę, pasuje do klienta coachingowego, mówię mu, że istnieje, a on sam decyduje, czy aplikować Waszą normalną ścieżką, jak każdy inny kandydat. Nie występuję jako pośrednik i nie pobieram za takie zatrudnienie honorarium.
Pracujesz retained czy na success fee?
Zlecenia na stanowiska prowadzę retained albo w oparciu o kamienie milowe. Praca na success fee od otwartej listy wakatów wywołuje dokładnie te zachowania, przed którymi ostrzegam na coachingu, więc jej nie oferuję.
Czym to się różni od butikowej firmy executive search?
Jedna osoba, która pracowała wewnątrz Bayer AG i dwóch globalnych CRO z Top 3, i która wykonuje tę pracę sama. Żadnego researchera przekazującego Wam longlistę zebraną przez kogoś innego. Do tego aktualne spojrzenie na rynek kandydatów, które bierze się stąd, że płacą mi kandydaci, a nie z bazy danych.
Czy możesz pokryć urlop rodzicielski albo lukę w zespole TA?
Tak. To model embedded: dni w tygodniu wewnątrz Waszego zespołu, w Waszym ATS i z Waszymi hiring managerami, przez określony czas.
Ile kosztuje pierwsza rozmowa?
Nic. Krótka rozmowa ustala, czy to problem wyszukiwania, procesu czy pozycjonowania i czy jestem właściwą osobą.