Ihr Lebenslauf hat einen ATS-Score von 58 %. Ihr Horoskop auch

Liebe MoreThanCareer.de-Community,

willkommen zurück beim Newsletter, den die meisten Lebenslauf-Scanner mit 41 % bewerten würden, weil er zu wenige Keywords und eine gefährlich hohe Konzentration an Meinungen enthält.

Speichern Sie diese Ausgabe jetzt. Sie werden sie an dem Abend brauchen, an dem Ihnen ein Freund den Screenshot eines roten Tachos schickt, auf dem „ATS-Score: 58 %, schwache Übereinstimmung“ steht, in dem Ton, den man sonst für ein Biopsieergebnis reserviert. Sie werden sie wieder brauchen an dem Morgen, an dem Ihnen ein Fremder in Ihrem LinkedIn-Postfach anbietet, diesen Tacho bis Freitag für 349 € wiederzubeleben, Zahlung im Voraus, weil der Patient offenbar gerade kollabiert.

Ein Geständnis, bevor die erste Leiche hereingerollt wird. Dieser Artikel ist zum Teil Werbung, und ich gestehe das lieber jetzt, als später exhumiert zu werden. Ich schreibe beruflich Lebensläufe neu. Alles, was ich tue, finden Sie unter www.morethancareer.de: Karriere-Coaching mit Jobsuchstrategie, Interviewvorbereitung und Training für Gehaltsverhandlungen mit individuellen Skripten, Reverse Recruitment sowie Lebenslauf- und LinkedIn-Rewrites und Rebranding. Lesen Sie das also so, wie Sie die Studie eines Tabakkonzerns über die Vorzüge von Menthol für die Atemwege lesen würden. Prüfen Sie dann meine Fußnoten. Nach den Maßstäben dieser Branche benehmen sie sich ungewöhnlich gut, denn jede von ihnen hat eine Absenderadresse.

Eine Anmerkung für Leserinnen und Leser außerhalb des deutschsprachigen Raums. Die meisten Beispiele beginnen in DACH, weil ich dort am meisten arbeite. Fast alles hier gilt genauso, wenn Sie in Manchester „CV“ schreiben, in Krakau „CV zgodne z ATS“ oder in Chicago „résumé“. Warum, zeige ich Ihnen auf halber Strecke, mit einem französischen Gesetz, das starb, ohne je geboren worden zu sein.

Der ATS-Score: ein Puls, gemessen an einer Schaufensterpuppe

Wir beginnen mit dem erfolgreichsten Produkt im Lebenslauf-Geschäft. Es ist eine Prozentzahl, und es geht ihr prächtig.

Sie laden Ihren Lebenslauf hoch und fügen eine Stellenanzeige ein, und ein Tacho schlägt auf 62 % aus. Rot. Sie schreiben noch viermal „Stakeholder Management“ hinein, und er steigt auf 81 %. Grün. Ihre Qualifikationen haben sich in diesen neunzig Sekunden nicht verändert. Ihr Blutdruck schon, und den bewertet niemand.

Jobscan hat diese Kategorie mehr oder weniger erfunden. Auf seiner Tutorial-Seite empfiehlt es eine Match-Rate von mindestens 75 %¹. Auf einer Blogseite empfiehlt es 80 %². Dasselbe Unternehmen, dieselbe Kennzahl, fünf Punkte Uneinigkeit mit sich selbst, was in einem GMP-Labor jemandem eine CAPA und ein sehr stilles Mittagessen einbringen würde. Auf seiner Startseite warnt es dann, ein Lebenslauf könne überoptimiert werden, und räumt ein, dass ein Score über 75 % ohne das Vollstopfen mit Keywords womöglich nicht erreichbar ist. Dieselbe Seite verspricht dreimal mehr Vorstellungsgespräche.³ Das ist eine Diätpille mit einem Beipackzettel, der warnt, dass Sie bei bestimmungsgemäßer Einnahme verschwinden könnten.

Holen Sie dann eine Zweitmeinung ein. Ein Unternehmen, das selbst einen dieser Checker baut, schreibt, dass derselbe Lebenslauf und dieselbe Anzeige, durch drei Tools geschickt, oft mit 15 bis 20 Punkten Abstand zurückkommen, und beschreibt das als normal und nicht als Fehler.⁴ Enhancv hat die Vorlagen der eigenen Branche getestet. Einige Microsoft-Word-Vorlagen erreichten 100 %, eine erreichte 36 %, und Canva-Designs streuten irgendwo zwischen 52 % und 92 %.⁵ Drei Pathologen, eine Leiche, drei Todesursachen, und alle drei Rechnungen zahlbar innerhalb von vierzehn Tagen. Bei uns heißt das Kaffeesatzleserei. Diese Version kommt mit Fortschrittsbalken und automatischer Verlängerung.

Dann gibt es die Seite der Arbeitgeber, auf der der Witz richtig schwarz wird. Greenhouse, eines der größeren Bewerbermanagementsysteme, sagt Bewerbern im eigenen Blog, dass seine KI Bewerbungen weder bewertet noch in eine Rangfolge bringt und nicht entscheidet, wer weiterkommt.⁶ Eine neuere Matching-Funktion sortiert Bewerber laut Jobscans eigenem Leitfaden zwar so, dass stärkere Übereinstimmungen zuerst geprüft werden, aber sie bringt niemanden weiter und lehnt niemanden ab.⁷ Wo das System eines Arbeitgebers Menschen tatsächlich in eine Rangfolge bringt, hat der Arbeitgeber es konfiguriert und hält es innerhalb seiner eigenen Mauern, wo ein externer Checker es nicht sehen kann. Es gibt also Menschen, die 49,95 € im Monat bezahlen, um einen Score zu erhöhen, den die Software des Arbeitgebers gar nicht berechnet. Das ist, als lege man jeden Sonntag Blumen auf ein Grab, das sich als das Grab eines anderen herausstellt.

Deutsche Ingenieure haben einen Spruch: Wer misst, misst Mist. Gemeint ist, dass eine Messung nur so gut ist wie ihr Instrument. Der ATS-Score ist Scheingenauigkeit in Reinform. Er setzt eine Nachkommastelle auf eine Vermutung, ein Abo auf die Nachkommastelle und hinter das Abo einen Kündigungsbutton, drei Menüs tief.

ATS-konform: das deutsche Wort für eine Spalte

Im deutschsprachigen Markt trägt dieselbe Angst einen handfesteren Namen: der ATS-konforme Lebenslauf, also ein Lebenslauf, der so formatiert ist, dass Bewerbermanagement-Software ihn lesen kann. Das klingt nach etwas, das der TÜV zertifiziert, und Anbieter verkaufen ihn mit dem Ernst einer Herzklappe.

Hier ist, womit ein Bewerbermanagementsystem laut dem Hilfecenter des Anbieters selbst tatsächlich Probleme hat. Greenhouse nennt als Ursachen für ein gescheitertes Parsing: Dateien über 2,5 MB, Grafiken, Fotos oder WordArt, einen als Bild hochgeladenen Lebenslauf, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Kontaktdaten in einer Kopfzeile, einer Fußzeile oder einem Textfeld, mehrspaltige Layouts, Abschnitte ohne klare Struktur, Firmennamen ohne Zusätze wie Inc. oder Ltd und abgekürzte Positionsbezeichnungen wie „Sr. Account Exec“ statt „Senior Account Executive“.⁸

Das ist das ganze Geheimnis, für dessen Verrat Leute 300 € bezahlen. Verwenden Sie eine Spalte. Setzen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer in den Textkörper der Seite. Verwenden Sie gewöhnliche Überschriften und schreiben Sie Ihre Positionsbezeichnung aus. Ein kompetenter Mensch erledigt das alles, bevor sein Kaffee kalt wird, und ein langsamer, bevor sich darauf eine Haut bildet.

Und die Todesursache, wenn die Formatierung schiefgeht, ist weniger dramatisch als beworben. Wenn das Parsing scheitert, wird der Lebenslauf laut Greenhouse einfach an das Kandidatenprofil angehängt, und jemand gibt die Angaben von Hand ein.⁸ Das ist die Tragödie. Es gibt keine Einäscherung und keinen Roboter, der einen roten Knopf drückt. Ein Recruiter tippt Ihre Telefonnummer ab, seufzt und verschüttet ein wenig Kaffee auf eine Tastatur, die schon Schlimmeres gesehen hat. Ich war dieser Recruiter. Ihre Familie wird darüber hinwegkommen. Das eine echte Risiko ist, dass ein verstümmeltes Profil seltener auftaucht, wenn jemand eine Keyword-Suche über die Datenbank laufen lässt. Das ist zehn Minuten Ihrer Zeit wert. Es ist keine 300 € Ihres Geldes wert.

Der deutsche Markt legt dann noch eigene Grabbeigaben dazu: den DIN-konformen Lebenslauf. Manche Anbieter werben mit Lebensläufen, die „nach aktueller DIN-Norm“ gestaltet sind. DIN 5008 ist die deutsche Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in der Geschäftskorrespondenz. Leitfäden zur Norm weisen darauf hin, dass sie für das Anschreiben gilt, dass für den Lebenslauf nie ein Standardformat festgelegt wurde und dass die Anwendung von DIN-Normen ohnehin freiwillig ist.⁹ Ein DIN-konformer Lebenslauf ist ungefähr so aussagekräftig wie ein Horoskop mit CE-Kennzeichnung. Die Kennzeichnung ist echt. Sie gehört zu etwas anderem. Das nennt man Etikettenschwindel.

Anfang dieses Monats habe ich den Rest des Automatisierungsmythos obduziert, einschließlich der Knockout-Fragen in Bewerbungsformularen. Das ist die Stufe, auf der eine Bewerbung automatisch enden kann, ausgelöst durch eine Antwort, die Sie gegeben haben, und nicht durch Ihren Lebenslauf.¹⁰ Ich öffne den Sarg nicht noch einmal. Die Kurzfassung: Das Tor, das sich tatsächlich schließt, ist das Formular, und kein Tacho misst das Formular. Der Tacho ist damit beschäftigt, Ihre Adjektive zu messen.

Dieselbe Leiche, verschiedene Pässe

Bevor Leserinnen und Leser außerhalb von DACH den Tab mit selbstgefälligem Lächeln schließen: Nichts davon ist eine deutsche Marotte. Die Software ist in München, Warschau, Lyon, Manchester und Toronto dasselbe Produkt. Als ich für meinen letzten Artikel siebzehn Karriereportale von Pharmaunternehmen und CROs geprüft habe, liefen sie auf Workday, SAP SuccessFactors, Eightfold, Avature, SmartRecruiters und Phenom.¹⁰ Ein Workday-Parser entwickelt keine neue Persönlichkeit, wenn er die Oder überquert. Was das Greenhouse-Hilfecenter über Spalten und Kopfzeilen sagt, gilt für einen Lebenslauf auf Polnisch, Französisch oder Texanisch. Nur das Vokabular der Bestatter ändert sich.

In Polen heißt das Produkt CV zgodne z ATS (ein ATS-konformer Lebenslauf), und der 75-Prozent-Mythos ist bei bester Gesundheit dorthin ausgewandert. Ein polnischer Anbieter erzählt seinen Lesern, dass ATS-Systeme bis zu 75 % der Bewerbungen automatisch ablehnen.¹¹ Polen hat außerdem einen eigenen nationalen Talisman, die klauzula RODO (die DSGVO-Einwilligungsklausel, die Generationen polnischer Bewerberinnen und Bewerber wie ein kurzes Gebet für die Toten unter ihren Lebenslauf getippt haben). Die polnische Stiftung für digitale Rechte Panoptykon erklärt, dass es keiner solchen Klausel bedarf, um die Daten eines Lebenslaufs zu verarbeiten, wenn sie innerhalb des im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Katalogs bleiben.¹² Dieser Katalog in Artikel 22¹ wurde mit Wirkung vom 4. Mai 2019 neu gefasst.¹³ Hunderttausende Lebensläufe enden noch immer mit einer juristischen Beschwörungsformel, die an niemanden im Besonderen gerichtet ist. Nie mój cyrk, nie moje małpy (nicht mein Zirkus, nicht meine Affen), wie die Polen sagen. Das Problem ist, dass die Bewerber weiter Eintrittskarten für den Zirkus kaufen.

Frankreich bietet den elegantesten Tod von allen. Ein Gesetz von 2006 machte anonyme Lebensläufe in Unternehmen mit mehr als fünfzig Beschäftigten zur Pflicht. Das Durchführungsdekret wurde nie erlassen. Der Conseil d'État, Frankreichs oberstes Verwaltungsgericht, wies die Regierung an, es zu erlassen. Im August 2015 löste das Parlament das Problem, indem es den anonymen Lebenslauf freiwillig machte.¹⁴ Frankreich hat sein eigenes Gesetz anonymisiert. Der Lebenslauf hat überlebt. Die Pflicht kam in ein namenloses Grab.

Im Vereinigten Königreich gab die Advertising Standards Authority im Dezember 2024 einer Beschwerde gegen eine Anzeige mit der Überschrift „Trainee Health & Safety Advisor“ statt. Sie versprach eine Jobgarantie im Umkreis von 20 Meilen um Ihren Wohnort und entpuppte sich als kostenpflichtiger Schulungskurs.¹⁵ Der Job war in genau einem Sinn echt: Jemand wurde bezahlt.

Leserinnen und Leser in Nordamerika bekommen die einzige uneingeschränkt gute Nachricht in diesem Artikel, und sie ist kanadisch. Seit dem 1. Januar 2026 müssen Arbeitgeber in Ontario mit 25 oder mehr Beschäftigten in öffentlich ausgeschriebenen Stellenanzeigen angeben, ob sie künstliche Intelligenz einsetzen, um Bewerber zu screenen, zu bewerten oder auszuwählen.¹⁶ Bewerber in Toronto können jetzt in der Anzeige selbst lesen, was Bewerber in Frankfurt für 49,95 € im Monat zu erraten versuchen.

Hier ist also die Faustregel, wo auch immer Sie das lesen. Was auf dem deutschen Markt für Lebensläufe gilt, gilt fast vollständig auch in Warschau, Lyon, Manchester, Boston und Toronto. Die Etiketten unterscheiden sich. Die Layoutregeln stammen von derselben Handvoll Anbieter. Die Angst ist identisch, und das ist, von der Währung abgesehen, auch die Rechnung.

Das eine große Experiment, das Ihren Abend wert ist

Es gibt ernsthafte Forschung zu der Frage, ob bessere Lebensläufe Menschen zu einer Einstellung verhelfen, und erfrischenderweise hat sie niemand finanziert, der Lebensläufe verkauft.

Emma Wiles, Zanele Munyikwa und John Horton haben auf einem Online-Arbeitsmarkt ein Feldexperiment mit fast einer halben Million Jobsuchenden durchgeführt. Die Behandlungsgruppe bekam nicht generative algorithmische Hilfe beim Text ihrer Lebensläufe: Grammatik, Rechtschreibung und Lesbarkeit, ohne dass etwas erfunden wurde. Diese Jobsuchenden wurden 8 % häufiger eingestellt, zu 10 % höheren Löhnen, und die Forscher fanden keine Anzeichen dafür, dass Arbeitgeber hinterher weniger zufrieden waren. Die Lebensläufe der Behandlungsgruppe enthielten weniger Fehler und waren leichter zu lesen.¹⁷

Ein Wirksamkeitsgewinn von 8 %, eine um 10 % höhere Gehaltsdosis und kein Anstieg der berichteten Reue. Wenige Produkte unserer Branche bekommen eine solche Kennzeichnung ohne Boxed Warning. Die Autoren deuten das so, dass klareres Schreiben Arbeitgebern hilft, Fähigkeiten zu erkennen, die die ganze Zeit da waren. Das ist das ganze ehrliche Argument für einen Lebenslauf-Rewrite, und was darin fehlt, ist vielsagend: keine Keywords, keine Scores und keine Tachos. Der Effekt kam von der Klarheit. Der Mensch auf der anderen Seite hat den Kandidaten schneller verstanden und ihn eingestellt, bevor dieser aufgab und sich zum Sommelier umschulen ließ.

Ein Vorbehalt, denn dieser Newsletter verkauft weder Wunder noch Weihwasser. Das Experiment lief auf einer Freelancer-Plattform mit überwiegend Neueinsteigern. Es lässt sich nicht eins zu eins auf einen Director of Medical Affairs in Basel übertragen. Der Mechanismus lässt sich besser übertragen als die Prozentzahl.

Nun zur dunkleren Studie. Jiannan Xu, Gujie Li und Jane Yi Jiang haben Sprachmodelle als Lebenslauf-Screener getestet. Sie fanden, dass die Modelle selbst generierte Lebensläufe gegenüber von Menschen geschriebenen bevorzugen, auch wenn die inhaltliche Qualität kontrolliert wird. Die Selbstbevorzugung lag bei den großen Modellen zwischen 68 % und 88 %. In simulierten Einstellungsprozessen kamen Kandidaten, die dasselbe Modell wie der Screener nutzten, mit einer um 23 % bis 60 % höheren Wahrscheinlichkeit auf die Shortlist als gleich qualifizierte Menschen, die ihren Lebenslauf selbst geschrieben hatten.¹⁸ Narziss hat einen API-Schlüssel und einen Platz im Auswahlgremium bekommen, und er stimmt mit komfortablem Vorsprung für sein Spiegelbild. In den meisten Branchen nennt man das einen Interessenkonflikt. In der HR-Tech landet es in den Release Notes.

Bevor Sie die Maschine Ihr ganzes Leben schreiben lassen: Sie wissen nicht, welches Modell ein Arbeitgeber einsetzt und ob er überhaupt eines einsetzt. In Deutschland bezifferte eine Bitkom-Umfrage den Anteil der Unternehmen, die Bewerbungen per KI vorauswählen, auf 1 %.¹⁰ Und die Person, die mit Ihnen das Vorstellungsgespräch führt, hat den Lebenslauf gelesen, den Sie nicht geschrieben haben. Sie wird nach Sätzen fragen, die Sie zum ersten Mal sehen, live, vor der Kamera, vor drei Zeugen. Näher kommen die meisten von uns nicht daran heran, die eigene Grabrede zu hören, solange wir noch erröten können.

Der Markt: vom Preis eines Döners bis zum Preis eines gebrauchten Polo

Am unteren Ende des Marktes ist das Leben billig. Auf Fiverr bietet ein Verkäufer einen ATS-freundlichen Lebenslauf für 5 Dollar an.¹⁹ Eine einzige Fiverr-Kategorieseite für ATS-Lebenslauf-Services listete mehr als 4.100 davon auf.²⁰ Für fünf Dollar bekommen Sie in Berlin weniger als einen Döner, und beim Döner dürfen Sie wenigstens die Soße wählen. Bei diesem Preis und dieser Menge kommt der Lebenslauf nach Schema F heraus. Wer billig kauft, kauft zweimal. Hier kaufen Sie einmal, verschicken ihn vierzigmal und werden vierzigmal beerdigt, was immerhin eine effiziente Nutzung des Kaufs ist.

In der Mitte sitzt der deutsche Bewerbungsservice. StepStone beziffert ein Basispaket aus Anschreiben und Lebenslauf auf typischerweise 100 bis 300 €.²¹ Ein deutscher Anbieter wirbt mit einer Kundenzufriedenheit von über 99 %, ein Ergebnis, das die alte Volkskammer der DDR eine Spur vulgär gefunden hätte. Derselbe Anbieter sagt, wenn ein Recruiter doch bemerke, dass eine Bewerbung von einem Ghostwriter stammt, berichteten Kunden, es komme gut an, dass jemand Geld ausgegeben habe, um den Job zu bekommen.²² Als Recruiter kann ich sagen: Nichts bewegt mich so sehr wie der zarte Duft einer Kartenzahlung. Ich habe einmal über einem Mastercard-Beleg geweint.

Dann gibt es die Generatoren, bei denen der Humor endgültig in den Film noir kippt. Die Verbraucherzentrale Hessen beschrieb einen Mann, der einmalig 1,99 € bezahlte, um einen Lebenslauf aus einem Online-Generator herunterzuladen. Wenige Tage später gingen 29,99 € von seinem Konto ab, und im Folgemonat noch einmal. Er hatte ein Abo abgeschlossen, ohne es zu merken.²³ Es ist das einzige Lebenslauf-Produkt, das ich kenne, das noch lange weiterarbeitet, nachdem Sie aufgehört haben, es zu benutzen, so wie manche Pilze.

Im englischsprachigen Markt ist die kostenlose Prüfung ein Klassiker des Genres. TopResume sagt, seine kostenlose Prüfung dauere in der Regel etwa 48 Stunden und lande in Ihrem Postfach.²⁴ Websites, die konkurrierende Dienste verkaufen, beschreiben diese Prüfung als Sales-Funnel, gebaut, um Schwächen ans Licht zu bringen und Sie in ein bezahltes Paket zu lenken, und weisen darauf hin, dass sich die Interviewgarantie auf einen erneuten Rewrite bezieht und nicht auf eine Rückerstattung.²⁵ Fairerweise: Diese Kritiker haben selbst Schaufenster zu füllen. Das Garantiemodell ist verbreitet. Eine Vergleichsseite führt die 60-Tage-Interviewgarantie eines anderen großen Anbieters als kostenlosen neuen Rewrite, falls keine Vorstellungsgespräche zustande kommen.²⁶ Wenn sich der Fallschirm nicht öffnet, schickt Ihnen der Hersteller gern einen zweiten aus derselben Charge, geliefert an die hinterlegte Adresse.

Die Bewertungen, die all das verkaufen, haben inzwischen eine Aufsicht, zumindest in den Vereinigten Staaten. Seit dem 21. Oktober 2024 verbietet eine FTC-Regel den Verkauf und Kauf gefälschter Bewertungen und Testimonials, den Kauf positiver oder negativer Bewertungen und den Betrieb unternehmenskontrollierter Bewertungsseiten, die sich als unabhängig ausgeben.²⁷ Verstöße können Bußgelder von bis zu 53.088 Dollar pro Verstoß nach sich ziehen.²⁸ Rechnen Sie das an einer Testimonial-Wand mit vierzig erfundenen, strahlend dankbaren Kunden durch: eine mögliche Haftung von 2.123.520 Dollar. Selten hat Fiktion so schlecht bezahlt, und die Belletristik versucht es seit Jahrhunderten.

Und die Zertifikate, die weit über die USA hinaus reisen? Das bekannteste ist der CPRW, der Certified Professional Resume Writer. In der Prüfung schreiben Sie innerhalb von 72 Stunden einen Lebenslauf und ein Anschreiben für einen fiktiven Kunden.²⁹ O*NET führt für die Zertifizierung weder ein Mindestbildungsniveau noch eine Mindestberufserfahrung als Voraussetzung.³⁰ Das ist nicht nichts. Viele gute Schreiber haben sie, und gut zu schreiben ist die halbe Arbeit. Aber sie zertifiziert das Schreiben. Sie sagt nichts darüber, ob der Inhaber je eine Shortlist gegenüber einem Hiring Manager verteidigt hat, der längst beschlossen hatte, seinen Cousin einzustellen.

1964 startete das deutsche Fernsehen eine Sendereihe, die die Zuschauer vor Nepper, Schlepper, Bauernfänger warnte. Der Titel hat die Sendung überlebt, weil sich die Besetzung ständig erneuert, wie eine Leber. Die meisten Menschen in dieser Branche sind ehrlich. Die unehrlichen sind schlicht besser in SEO, in jeder Sprache, und ihre Conversion-Raten würden einen Onkologen zum Weinen bringen.

Ein Beipackzettel für Lebenslauf-Services

Jedes Arzneimittel in der EU kommt mit einem Beipackzettel, der gefaltet in der Packung liegt und Nebenwirkungen auflistet, die niemand liest, bevor er sie bekommt. Die EU standardisiert sogar die Häufigkeiten: sehr häufig heißt mehr als 1 von 10 Anwendern, selten heißt bis zu 1 von 1.000. Lebenslauf-Services werden in keiner Sprache mit Beipackzettel ausgeliefert, also hier ist einer. Die Häufigkeiten sind meine eigene klinische Schätzung, mit Ironie dosiert. Wenden Sie ihn auf jeden an, bevor Sie bezahlen, auch auf mich.

1. Der Anbieter verkauft Ihnen einen Score (sehr häufig). Das Massenversprechen lautet „Wir bringen Sie auf 90+“. Der Test: Fragen Sie, welchen Score der letzte Kunde im tatsächlichen System des Arbeitgebers erreicht hat. Der Anbieter kann es nicht wissen, weil er nie in diesem System war. Ich verteile keine ATS-Scores, und nach meiner Erfahrung tun das die seriösen Schreiber selten. Der einzige Score, der zählt, ist die Quote, mit der Bewerbungen zu Vorstellungsgesprächen werden, und der kommt per E-Mail, meistens an einem Freitag um 16:47.
2. Die kostenlose Prüfung spricht Sie schuldig (sehr häufig). Schicken Sie dem Anbieter den Lebenslauf eines Freundes, der letzten Monat eingestellt wurde. Kommt er als „schwach, braucht dringend professionelle Hilfe“ zurück, wissen Sie, wofür die Prüfung da ist, und Ihr Freund weiß jetzt, dass er offenbar unvermittelbar ist, obwohl er am Montag anfängt.
3. Niemand interviewt Sie (häufig). Ein guter Lebenslauf ist eine Extraktion von Belegen, und Extraktion braucht Fragen: Budgets, Headcount, Chargengrößen, Einreichungen, geschlossene Audit-Feststellungen, die Zahl, die sich bewegt hat, weil Sie da waren. Wenn ein Anbieter eine Vorlage und einen Fragebogen schickt und nie eine einzige Nachfrage stellt, kaufen Sie die Katze im Sack. Manchmal ist die Katze in Ordnung. Manchmal ist sie schon eine Weile im Sack.
4. Der Anbieter hat nie auf der Seite der Einstellenden gesessen (häufig). Fragen Sie, wie ein Recruiter in einem Bewerbermanagementsystem einen Kandidaten findet. Jemand, der diese Arbeit gemacht hat, wird Keyword-Suchen über ausgelesene Profile beschreiben, Knockout-Fragen im Formular und einen Hiring Manager, der Seite eins gründlich liest und Seite zwei im Aufzug. Er wird es in langweiligen Einzelheiten erzählen, mit dem Tausend-Meter-Blick von jemandem, der sich an eine Vakanz erinnert, die viermal neu eröffnet wurde. Jemand, der es nicht getan hat, wird davon reden, „den Algorithmus zu schlagen“, wie ein Mann, der auf Wikipedia über den Krieg gelesen hat.
5. Die Garantie liefert Ihnen mehr vom Gleichen (häufig). Fragen Sie schriftlich, was passiert, wenn sich nach sechzig Tagen nichts ändert. Lautet die Antwort, ein weiterer Rewrite nach demselben Verfahren, dann hat man Ihnen einen Nachschlag des Gerichts angeboten, von dem Ihnen schlecht wurde.
6. Die Bewertungen lassen sich nicht überprüfen (gelegentlich, aber tödlich). Suchen Sie nach Bewertungen auf einer Plattform, die der Anbieter nicht kontrolliert, geschrieben von Menschen mit Namen und Gesicht. Werfen Sie dann einen Blick auf die Bezahlseite, ob sich hinter einem 1,99-€-Button ein Abo versteckt, so wie sich ein Anwalt hinter einer trauernden Witwe versteckt.
7. Der Anbieter bietet an, die Fakten zu verbessern (gelegentlich, und terminal). Ein aufgerundeter Titel, eine Fähigkeit, die Sie nicht haben, Daten, die über eine Lücke gestreckt werden. Das Vorstellungsgespräch findet es meist innerhalb von zwanzig Minuten, und ein Referenzcheck findet den Rest. Wenn Sie über 50 sind, trennen sich hier gute und schlechte Schreiber am deutlichsten. Ein guter kürzt die 1990er auf eine einzige Zeile und setzt Ihre jüngste Arbeit mit hohem Einsatz auf Seite eins. Ein schlechter ändert stillschweigend Ihr Geburtsjahrzehnt und überlässt es Ihnen, die Arithmetik einem Gremium aus 34-Jährigen mit Taschenrechnern zu erklären.
8. Der Produktname übernimmt das Verkaufen (sehr häufig). „ATS-proof“, „DIN-konform“, „CV zgodne z ATS (ATS-konformer Lebenslauf)“, „garantiert an den Robotern vorbei“. Das ist Augenwischerei. Da liegt der Hund begraben, und in dieser Branche gelegentlich auch wirklich der Hund: Wenn das Etikett das Produkt ist, ist der Inhalt meist eine Vorlage, in die Ihr Name kopiert wurde.

Wie gut aussieht, vom Stuhl des Recruiters aus

Ich habe Lebensläufe gelesen, die technisch am Leben waren, aber keine Anzeichen von Bewusstsein zeigten. Ein starker ist auf den ersten Blick anders. Die Zielrolle ist klar, bevor ich scrolle. Jeder Aufzählungspunkt trägt ein Ergebnis und, wo möglich, eine Zahl. Positionsbezeichnungen lauten so, wie die Branche sie ausspricht, nicht so, wie eine Reorganisation von 2019 sie benannt hat, bevor sie selbst reorganisiert wurde. Seite eins beantwortet die Frage, die ich tatsächlich stelle: Kann diese Person diesen Job machen, hier, bald, ohne dass ich sie einem Hiring Manager erklären muss, der schon zu spät zum nächsten Meeting ist?

Ein guter Schreiber weiß auch, für welche Beerdigung er Sie anzieht. Ein Foto ist auf Lebensläufen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen noch üblich, und im Vereinigten Königreich, in den USA und in Kanada wird weithin davon abgeraten. Ein zweiseitiger Lebenslauf ist für erfahrene Menschen in DACH normal. In Nordamerika sind ein CV (die lange, akademische Variante) und ein Résumé (die kurze Variante für die Industrie) zwei völlig verschiedene Dokumente. Ein Anbieter, der eine „internationale“ Vorlage für jeden Markt verkauft, steckt jede Leiche in denselben Anzug.

Bei Berufseinsteigern macht ein guter Schreiber aus einer Masterarbeit einen Beleg für die Fähigkeiten, die ein GxP-Umfeld braucht, statt Module aufzuzählen wie in einem Nachruf auf jedes besuchte Seminar. Bei internationalen Kandidaten, die ein Sponsoring brauchen, nennt ein guter Schreiber die Arbeitserlaubnis klar: eine Blaue Karte EU, die Chancenkarte oder „kein Sponsoring erforderlich“, wenn das zutrifft. Wer es dem Raten überlässt, macht aus einer Knockout-Frage eine Guillotine. Bei Führungskräften liest zuerst ein Headhunter den Lebenslauf und dann ein Vorstandsmitglied. Er braucht die P&L, den Headcount und die Entscheidung, die Sie getroffen haben und vor der andere zu viel Angst hatten. Adjektive über Visionen erledigen das nicht. Visionäre sind schließlich die Menschen, die man am häufigsten gegen Wände laufen sieht.

Nichts davon braucht einen Tacho. Es braucht jemanden, der pi mal Daumen fünfzigtausendmal auf der Empfängerseite gesessen hat und die leichten Narben vorweisen kann.

Die Werbung, wie versprochen

Ich habe 17 Jahre im Recruiting verbracht: die letzten neun bei Bayer und die fünf davor bei den globalen CROs ICON und Syneos. Ich habe in den meisten EU-Ländern und in den Vereinigten Staaten rekrutiert, bis auf SVP-Ebene. Heute arbeite ich mit Kandidaten in DACH, in ganz Europa einschließlich Polen und in Nordamerika, mit besonders tiefer Kenntnis des deutschsprachigen Marktes.

Zwei Ergebnisse, auf die ich stolz bin. Zwei leitende Kommunikationsdirektoren haben meinen Rewrite ihrer Lebensläufe als sehr stark bewertet. Das sind Menschen, die ihr Berufsleben damit verbracht haben, die Worte anderer zu verbessern, was sie zum gefährlichsten Publikum macht, dem ein Lebenslaufschreiber begegnen kann, ungefähr so, als koche man für einen Restaurantkritiker, der außerdem eine Messersammlung besitzt. Das andere ist ein Clinical Trial Manager, der mit null Vorstellungsgesprächen zu mir kam. Im Reverse Recruitment, bei dem ich die Bewerbungen schreibe und einreiche, ergaben fünf Bewerbungen vier Vorstellungsgespräche.

Das letzte Ergebnis ist eine Ausnahme, und ich würde Sie in die Irre führen, wenn ich es als Normalfall verkaufte. Die meisten Klienten bekommen mit meiner Version ihres Lebenslaufs deutlich mehr Vorstellungsgespräche als mit ihrer eigenen. Wenige kommen von null auf acht Vorstellungsgespräche aus zehn Bewerbungen. Wenn sich die Zahlen nicht bewegen, liegt die Ursache meist bei der Zielauswahl, dem Timing oder dem Markt, und daran arbeiten wir, statt einen Tacho zu polieren. Ich garantiere keinen Job, und ich gebe Ihnen keinen Score. Wenn Sie einen Dienstleister mit garantierter Lieferquote brauchen, kann ich Ihnen ein Bestattungsinstitut empfehlen. Die verpassen fast nie eine Frist. Meine Bewertungen sind Google-Bewertungen mit echten Namen, auf einer Plattform, die ich nicht bearbeiten kann, was ich inzwischen als Gnade betrachte.

Jetzt sind Sie dran

Likes sind angenehm, so wie ein hübsch gebundener Kranz angenehm ist. Ein Kommentar hilft der nächsten Leserin oder dem nächsten Leser weit mehr, und ein Repost erreicht den Freund, der gleich 349 € bezahlen will, um einen grünen Tacho wiederauferstehen zu lassen.

• Was ist der höchste ATS-Score, den Sie je erreicht haben, und wie viele Vorstellungsgespräche hat er Ihnen eingebracht?
• Wenn Sie für einen Lebenslauf-Rewrite bezahlt haben: Was hat sich in tatsächlichen Vorstellungsgesprächen verändert, nicht in Prozentwerten?
• An Recruiter und Hiring Manager, wo auch immer Sie sitzen: Erkennen Sie einen gekauften Lebenslauf, und wird er dem Kandidaten negativ angerechnet?
• An die Leserinnen und Leser in Polen: Fügen Sie noch die klauzula RODO (DSGVO-Einwilligungsklausel) hinzu, und hat sie je jemand gelesen?
• An die Leserinnen und Leser über 50: Hat Ihnen ein Lebenslaufschreiber je vorgeschlagen, Ihre Daten zu ändern, und was ist im Vorstellungsgespräch passiert?
• Welche deutsche Redewendung sollte als Nächstes ins Englische eingehen, nachdem Schadenfreude dort eingebürgert wurde?

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Das vollständige Bild dessen, was ich tue, finden Sie unter www.morethancareer.de: Karriere-Coaching (Jobsuchstrategien, Interviewvorbereitung und Training für Gehaltsverhandlungen mit individuellen Skripten), Reverse Recruitment sowie Lebenslauf- und LinkedIn-Rewrites und Rebranding. Abonnenten meines E-Mail-Inner-Circle erhalten 5 % Rabatt auf Coaching- und Reverse-Recruitment-Programme, und künftig gibt es exklusive Karrieretipps für die Liste: morethancareer.de/#newsletter

Prost. Und lasst euch keinen Score andrehen.

Quellen und Belege

[1] Jobscan, Jobscan tutorial (Match-Rate von mindestens 75 %): jobscan.co

[2] Jobscan, What Jobscan match rate should I aim for? (80 %): jobscan.co

[3] Jobscan-Startseite (Empfehlung von 75 %, Warnung vor Überoptimierung, Versprechen „3X more interviews“): jobscan.co

[4] SimpleCVBuilder, ATS resume checker: what score do you actually need?, 21. April 2026 (Anbieterquelle): simplecvbuilder.com

[5] Enhancv, Busting ATS myths: testing of popular resume builders (Anbieterquelle, eigener Test): enhancv.com

[6] Greenhouse, What really happens after you apply for a job (Blog für Bewerber): my.greenhouse.com

[7] Jobscan, Greenhouse ATS: what job seekers need to know: jobscan.co

[8] Greenhouse Support, Unsuccessful resume parse, zuletzt aktualisiert am 2. März 2026: support.greenhouse.io

[9] Bewerbungen.de, DIN 5008 Bewerbung: diese Regeln gelten: bewerbungen.de

[10] Andreas Schulz, Der Mythos der 75 Prozent: Was Ihren Lebenslauf wirklich liest, September 2026 (enthält die Prüfung der Karriereportale und die Quelle zur Bitkom-Umfrage): morethancareer.de

[11] Vanner, Jak napisać CV pod systemy ATS? (polnischer Anbieter, der die 75-Prozent-Behauptung wiederholt), Februar 2026: vanner.pl

[12] Fundacja Panoptykon, Od klauzuli w CV do rozmowy z algorytmem, czyli RODO w rekrutacji: panoptykon.org

[13] Infor.pl, Zmiany w Kodeksie pracy od 4 maja 2019 r. (RODO): infor.pl

[14] Conseil d'État, CV anonyme, 2015: conseil-etat.fr

[15] The Register, Watchdog deep-sixes job ad that was actually pay-to-play training course, 19. Dezember 2024 (ASA-Entscheidung zu IT Career Change Ltd): theregister.com

[16] Government of Ontario, Your guide to the Employment Standards Act: requirements related to publicly advertised job postings: ontario.ca

[17] Wiles, E., Munyikwa, Z. und Horton, J. J. (2025), Algorithmic writing assistance on jobseekers' resumes increases hires, Management Science 71(12): pubsonline.informs.org (Arbeitspapier: nber.org)

[18] Xu, J., Li, G. und Jiang, J. Y., AI self-preferencing in algorithmic hiring: empirical evidence and insights, arXiv 2509.00462, überarbeitet am 9. Februar 2026: arxiv.org

[19] Fiverr, Beispiel-Gig mit einem ATS-freundlichen Lebenslauf für 5 Dollar: fiverr.com

[20] Fiverr, Kategorie für ATS-Lebenslauf-Services: block.fiverr.com

[21] StepStone, Bewerbung schreiben lassen: Kosten, Anbieter, Alternativen: stepstone.de

[22] Anbieter-Website, zitiert mit ihren eigenen Angaben zu Zufriedenheit und Erkennung: die-bewerbungsschreiber.de

[23] Verbraucherzentrale Hessen, Versteckte Abofallen bei Online-Lebenslauf-Diensten, 4. April 2025: verbraucherzentrale-hessen.de

[24] TopResume, Free resume review: topresume.com

[25] Resume Optimizer Pro, TopResume reviews 2026 (Konkurrenzquelle, kommerziell interessiert): resumeoptimizerpro.com

[26] IGotAnOffer, Best resume writing services 2026: igotanoffer.com

[27] Federal Register, Trade regulation rule on the use of consumer reviews and testimonials, in Kraft seit 21. Oktober 2024: federalregister.gov (Mitteilung der FTC: ftc.gov)

[28] Crowell & Moring, Keeping it real: FTC targets fake reviews, Dezember 2025: crowell.com

[29] PARWCC, How to become a Certified Professional Résumé Writer: parwcc.com

[30] O*NET OnLine, Certification: Certified Professional Resume Writer (CPRW): onetonline.org

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